為充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用，助力高新技術(shù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，因地制宜發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室創(chuàng)推“梯度培育、政策找人、訴求解決、合規(guī)體檢”四個(gè)協(xié)同機(jī)制，打造市級統(tǒng)籌、部門協(xié)同、線上線下融合的“信息化+AI”新模式，助力企業(yè)發(fā)展壯大。
作為國內(nèi)較早從事信息化與AI智能技術(shù)研究的高新技術(shù)企業(yè)之一，深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司通過強(qiáng)化臺賬管理、強(qiáng)化專業(yè)倉管理、盤活存量資源，開展需求提報(bào)、匹配、跟蹤、調(diào)配等工作，提高物資調(diào)配效率。長期積壓的庫、倉物資，由專業(yè)部門及時(shí)開展技術(shù)鑒定，逐步通過應(yīng)急搶修、日常運(yùn)維等方式消納，對庫存、往來賬目進(jìn)行了全面管理。
據(jù)了解，深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司是2002年由金鼎鑫科技（香港）有限公司在大陸投資成立的一家高速成長的中外合資高新技術(shù)企業(yè)，公司專注于頻率元器件、開關(guān)電源、通訊模塊的研發(fā)、制造和相關(guān)配套服務(wù)，目前在深圳市和安徽省銅陵市擁有自己的生產(chǎn)基地。公司是省級高新技術(shù)企業(yè)，為中國電子元器件百強(qiáng)企業(yè)，是壓電晶體頻率元器件生產(chǎn)出口的重要基地。深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司多次承擔(dān)和實(shí)施國家“雙加”工程項(xiàng)目、國家火炬計(jì)劃項(xiàng)目和移動(dòng)通信國產(chǎn)化頻率器件配套項(xiàng)目。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于郵電通信和通訊、家用電子、數(shù)碼產(chǎn)品、汽車電子等領(lǐng)域和產(chǎn)品上。
鑒于公司產(chǎn)品的多樣性和產(chǎn)地的多地方的情況，為更好掌握產(chǎn)品進(jìn)銷存的情況，簡化操作流程，經(jīng)比較多家軟件商家后，深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司發(fā)現(xiàn)“勤哲”的EXCEL服務(wù)器軟件的模式非常適合我們公司的這個(gè)業(yè)務(wù)要求。因?yàn)樗芡耆凑瘴覀兊囊馑紭?gòu)建流程和框架，其每個(gè)模塊的程序和格式也可以按照我們的要求進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，它可以讓公司人員清楚地知道目前貨物的情況以便做出相應(yīng)的生產(chǎn)與采購，并及時(shí)與客戶進(jìn)行有效溝通。
深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)人表示，公司主要是想了解貨物的進(jìn)銷存、產(chǎn)品進(jìn)出單價(jià)、應(yīng)收應(yīng)付貨款等信息，所以我們目前只建有四個(gè)模塊：
1、 供應(yīng)商、客戶和產(chǎn)品目錄的建立；
2、 與供應(yīng)商的信息：含單價(jià)、采購單、對賬單、入庫單等；
3、 與客戶的信息：含單價(jià)、銷售合同、對賬單、出庫單等；
4、 倉庫管理：產(chǎn)品庫存
深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司認(rèn)為，勤哲Excel服務(wù)器打造的上述模塊及格式完全按照我司要求設(shè)計(jì)，使用方便、靈活，無需特殊培訓(xùn)。通過近三個(gè)月的使用，公司相關(guān)人員均表示：此軟件非常適合于習(xí)慣使用EXCEL的人員和公司。通過使用勤哲EXCEL服務(wù)器，提高了公司員工的工作效率，更真實(shí)、有效的掌握了公司進(jìn)銷存的實(shí)際狀況，不僅規(guī)范了公司工作流程，而且在提高客戶滿意度、貨款回籠及資金安排上起到了很重要的作用。
小結(jié)：
通過勤哲Excel服務(wù)器的全面應(yīng)用，深圳市東光信息技術(shù)發(fā)展有限公司可以實(shí)現(xiàn)耗材采購管理的精細(xì)化、庫存管理的優(yōu)化、效期管理的嚴(yán)謹(jǐn)、物流管理的高效和質(zhì)量管理的提升，同時(shí)支持統(tǒng)一賬目管理的模式，從而提高公司整體的運(yùn)營效率、降低成本、保障庫存數(shù)目的完整、安全，并提升員工的服務(wù)質(zhì)量。
