數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然,越來越多的企業(yè)踏浪前行,加速探索全領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,獲得競爭優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展也加速了稅收征管改革進(jìn)程,財(cái)務(wù)數(shù)字化成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有力抓手,助力優(yōu)化財(cái)務(wù)流程與資源配置,并基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和深入的分析,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。
金鷹國際集團(tuán)在數(shù)字化浪潮中把握機(jī)遇,從金稅三期到金稅四期擁抱變革,不斷探索財(cái)稅管理的新模式、新方法,通過引入百望云,建立了從發(fā)票開具、查驗(yàn)、認(rèn)證到申報(bào)的全鏈條標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程體系,為管理層提供更精準(zhǔn)的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營降本增效,推進(jìn)合規(guī)經(jīng)營,也為消費(fèi)者帶來了更便捷、更舒適的開票體驗(yàn),用數(shù)字化新動(dòng)能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)新發(fā)展。
為消費(fèi)者帶來永續(xù)美好的金鷹生活
金鷹國際集團(tuán)創(chuàng)立于1992年,總部設(shè)于南京,為南京首家外資高端商貿(mào)流通企業(yè)。歷經(jīng)32載潛心經(jīng)營,堅(jiān)持多元協(xié)同縱深發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)布局全國20余座核心城市,逐漸發(fā)展成為國內(nèi)領(lǐng)先的以商業(yè)地產(chǎn)和城市綜合服務(wù)為專長的全生命周期服務(wù)商。金鷹始終秉持“比承諾做得更好”的核心價(jià)值理念,踐行ESG行動(dòng),致力于在中國深具消費(fèi)潛力的城市深度發(fā)展,為消費(fèi)者帶來永續(xù)美好的金鷹生活。
集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍廣泛,涵蓋超高層綜合體開發(fā)、全生活購物中運(yùn)營、酒店及度假村、科技+、醫(yī)療健康、文化藝術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,橫跨8大業(yè)務(wù)板塊,財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)也會(huì)隨著集團(tuán)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。
財(cái)務(wù)共享是企業(yè)數(shù)字化的突破口
2022年,集團(tuán)啟動(dòng)整合共享,財(cái)務(wù)共享建設(shè)被提上日程。特別是隨著金稅四期的啟動(dòng),數(shù)電票在江蘇省快速鋪開,為了符合政策監(jiān)管與市場(chǎng)環(huán)境要求,集團(tuán)希望可以利用百望云的數(shù)字化能力,落實(shí)財(cái)務(wù)智能化改造,實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的全生命周期管理,打造業(yè)財(cái)共享中心。
金鷹國際集團(tuán)與百望云的合作始于2018年,解決了當(dāng)時(shí)的“單機(jī)盤、系統(tǒng)分離和發(fā)票開具繁瑣”的問題。面對(duì)金稅四期帶來的發(fā)票管理模式變化,百望云助力集團(tuán)完成了數(shù)電票升級(jí),集團(tuán)的商貿(mào)、房產(chǎn)、物業(yè)等業(yè)務(wù)體系全面上線百望云進(jìn)、銷項(xiàng)管理平臺(tái),打通業(yè)財(cái)系統(tǒng),滿足不同場(chǎng)景下的發(fā)票開具需求,初步實(shí)現(xiàn)了發(fā)票全流程的在線管控。
舉例銷項(xiàng)數(shù)電升級(jí)場(chǎng)景,如:
• 停車場(chǎng)開票:客戶自主打開金鷹APP\公眾號(hào)\小程序,申請(qǐng)開具發(fā)票,發(fā)票開具成功后實(shí)時(shí)返回開票信息,并將版式文件推送到客戶郵箱。
• 物業(yè)開票:客戶自主申請(qǐng)開具電子發(fā)票,財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng),通過應(yīng)收\付款單生成開票數(shù)據(jù),為用戶開具發(fā)票。
• 酒店開票:酒店客戶結(jié)賬后,可以通過訂單開具發(fā)票,也可以生成二維碼,客戶主動(dòng)掃碼填寫信息來開具發(fā)票。
• 寫字樓開票:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)接百望云平臺(tái),自動(dòng)開具發(fā)票。
在財(cái)務(wù)共享中心建立后,發(fā)票自動(dòng)開具、自動(dòng)認(rèn)證等能夠大幅提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略型財(cái)務(wù),從財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù),參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
塑造智慧稅務(wù)新生態(tài)
稅務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)效益,由于數(shù)據(jù)與稅務(wù)系統(tǒng)還為拉通,企業(yè)缺少對(duì)稅務(wù)的精準(zhǔn)管控。如人工填報(bào)納稅申報(bào)表,相關(guān)數(shù)據(jù)人工對(duì)賬,效率低易出錯(cuò);計(jì)算口徑、申報(bào)執(zhí)行規(guī)則未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化;各單位申報(bào)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)掌握,集團(tuán)缺少對(duì)稅務(wù)管理的抓手,容易引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),基于互信共贏的合作基礎(chǔ),金鷹國際集團(tuán)又與百望云共同搭建了一站式的智慧稅務(wù)管理平臺(tái),覆蓋數(shù)據(jù)歸集、稅務(wù)臺(tái)賬、稅金計(jì)提、計(jì)稅算稅、稅表自動(dòng)生成、審批對(duì)接、一鍵申報(bào)繳款等全業(yè)務(wù)流程,提高納稅申報(bào)效率與質(zhì)量,有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)集團(tuán)稅務(wù)信息化建設(shè)。
• 納稅申報(bào)自動(dòng)化
打通業(yè)財(cái)稅票系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)的完整歸集與采集,利用系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)則引擎自動(dòng)計(jì)稅,最終對(duì)接電子稅局一鍵申報(bào),實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)自動(dòng)化。
• 申報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化
將集團(tuán)統(tǒng)一的納稅規(guī)則、流程通過系統(tǒng)固化,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)納稅申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。為稅務(wù)共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
• 數(shù)據(jù)治理集中化
將全集團(tuán)涉稅數(shù)據(jù)沉淀于平臺(tái)之中,集中在集團(tuán)層級(jí)進(jìn)行治理,為監(jiān)測(cè)各單位稅務(wù)管理運(yùn)行情況,分析稅負(fù)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提供數(shù)據(jù)支撐。
• 稅務(wù)管理數(shù)智化
依托于人工智能,構(gòu)建稅務(wù)共享底座,打造集團(tuán)垂直的稅務(wù)管理體系,基于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則、透明化流程、集中化數(shù)據(jù)開展稅務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)排查、績效評(píng)定,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
通過智慧稅務(wù)管理平臺(tái),集團(tuán)全面打通業(yè)財(cái)稅系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間自動(dòng)化數(shù)據(jù)交互,替代人工歸集,完成從申報(bào)全流程的自動(dòng)化閉環(huán)管理,大幅提高納稅申報(bào)效率,標(biāo)準(zhǔn)化全集團(tuán)的申報(bào)流程,有效避免成員單位的不規(guī)范操作和稅務(wù)處理,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
數(shù)電票變革是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的,企業(yè)可以將數(shù)電票作為起點(diǎn),延伸到申報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)管理等全流程、全環(huán)節(jié)的管理升級(jí),形成世界一流財(cái)務(wù)管理體系,以智慧稅務(wù)建設(shè)賦能業(yè)務(wù)提質(zhì)增效,為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。